מדיניות פרטיות

מבוא

כחלק ממערך הגנת הפרטיות במכללה האקדמית נתניה, וכחלק מהשאיפה לשקיפות ולבהירות, אנו מפרסמים מסמך זה, המפרט כיצד המכללה האקדמית נתניה ע"ר 508242451 (להלן – המכללה) מטפלת במידע אישי (להלן – "מידע") שנאסף במסגרת פעילויותיה השונות (להלן – "השירותים"), הנוגע לאנשים הבאים (להלן – "נושאי המידע"):

א. סטודנטים ומועמדים, מועסקים, ספקים ושותפים-

תלמידים הנרשמים ללימודים במכללה או משתמשים בשירותיה, בין במסגרת תכנית לימודים מלאה ובין במסגרת חלקית או קורסים בודדים, לרבות מועמדים לקבלה, בוגרים, עובדים ומרצים במכללה, ספקי שירותים חיצוניים, שותפים עסקיים, קבלנים, וכל מי שמקיים קשרי עבודה או שיתוף פעולה עם המכללה.

ב. משתמשים באתר ובאפליקציות-
מבקרים באתר האינטרנט של המכללה, משתמשים באפליקציות הדיגיטליות של המכללה, לרבות אפליקצייתWhatsApp Business , נרשמים לרשימות תפוצה ומשתתפים באירועים דיגיטליים.

ג. משתתפים באירועים- 

אנשים המשתתפים באירועים, כנסים, הרצאות פתוחות, ימי עיון ופעילויות אחרות שהמכללה מארגנת או משתתפת בהן.

נושאי המידע מתבקשים לעיין במסמך זה טרם השימוש באתר המכללה, באפליקציות של המכללה, בדפי מידע של המכללה ברשתות החברתיות ובשירותים המוצעים במסגרתם, וזאת מבלי לייתר את החובה לעיין ולאשר את תנאי השימוש ומדיניות הפרטיות של האתר, דפי המידע והאפליקציה טרם השימוש בהם.

מובהר כי לא חלה על נושאי המידע כל חובה חוקית למסור למכללה מידע הנוגע להם, ומסירתו תלויה ברצונם ובהסכמתם, אך בלי מסירת המידע לא תוכל המכללה לאפשר לנושאי המידע גישה לשירותים האקדמיים והמנהלתיים ולספקם בפועל, או להציע חווית לימוד ושימוש מיטבית.

אם מי מבין נושאי המידע אינו מסכים לאמור במסמך זה, או שהוא מתנגד לכך שהמכללה (לרבות ספקי השירות מטעמה, כמפורט בסעיף 4 להלן) תעבד מידע הנוגע אליו, אזי עליו להימנע משימוש בשירותים, לרבות גלישה באתר, רישום למערכות או כל שימוש אחר. בנוסף, באפשרות נושאי המידע להגיש למכללה בקשה למימוש זכויותיהם, כמפורט בסעיף  9 להלן.

מדיניות הגנת פרטיות זו מתייחסת לכל המגדרים, ומנוסחת בלשון זכר מטעמי נוחות.

1. איזה מידע נאסף על ידי המכללה?

א. מידע על סטודנטים ומועמדים ללימודים

המכללה אוספת ומעבדת מידע על סטודנטים קיימים ופוטנציאליים, מועמדים לקבלה ובוגרים, כמפורט להלן:

פרופיל אישי ואקדמי:
שם מלא, מספר תעודת זהות או דרכון, תאריך לידה, מין, תמונה, כתובת דוא"ל, מספר טלפון נייד וקווי, כתובת מגורים, כתובות שנושאי המידע בחרו לשמור במערכת.

מידע אקדמי:
השכלה קודמת, תעודות ומסמכים אקדמיים, ציונים בבחינות פסיכומטריות או בגרות, היסטוריה אקדמית, תכנית לימודים נוכחית, קורסים שנושאי המידע נרשמו אליהם, ציונים והערכות, נוכחות בשיעורים, הגשת מטלות ועבודות, פרויקטים סופיים, עבודות גמר, פרסומים אקדמיים.

מידע פיננסי ומנהלתי:
פרטי תשלום שכר לימוד, אמצעי תשלום (באמצעות ספקים מורשים), חשבוניות, מידע על מלגות והטבות, פרטי חשבון בנק (לצורך החזרים כספיים), מידע על תמיכות כלכליות וסיוע לסטודנטים במצוקה.

מידע מקצועי:
מקום עבודה, ניסיון מקצועי, הכשרות מקצועיות, קורות חיים (במקרים מסוימים).

נתוני שימוש דיגיטלי:
נתוני שימוש במערכות הלמידה המקוונות, זמני התחברות והתנתקות, כתובת IP, נתוני קישוריות, נתוני מכשיר (סוג, מערכת הפעלה, דפדפן, גרסאות), מיקום (כללי), אזור זמן והגדרות שפה, תיעוד פעילויות במערכות הלמידה וניתוחן, וכן קבצי עוגיות והפיקסלים שהותקנו או שנעשה בהם שימוש.

דירוגים ומשובים:
הערכות שנתנו נושאי המידע על קורסים ומרצים, משובים שמילאו נושאי המידע, השתתפות בסקרים, תגובות והערות בפורומים האקדמיים.

פניות ותקשורת:
פרטי ותכני שיחות ותכתובות שנמסרו למכללה באמצעות טפסים מקוונים, בעל פה, בדוא"ל, ב WhatsApp ובצ'אטים עם יחידות שונות במכללה (כגון מזכירות אקדמית, שירות סטודנטים, ייעוץ לימודי).

מידע רגיש (רק במקרים הכרחיים ובהסכמה מפורשת):
מידע בריאותי (לצורכי נגישות והתאמות), מצבים רפואיים הדורשים התייחסות מיוחדת, מוגבלויות וצרכים מיוחדים.

ג. מידע על מבקרים באתר, משתמשים דיגיטליים ומשתתפים באירועים

נתוני שימוש באתר ובאפליקציות:
נתוני שימוש טכניים, מידע סטטיסטי ומצרפי, רישומי פעילות, זמני התחברות, כתובות IP ונתוני קישוריות, נתוני מכשיר ונתוני אפליקציה (סוג, מערכת הפעלה, מזהים, גרסאות), מיקום כללי, אזור זמן והגדרות שפה, תיעוד אינטראקציות עם האתר, וכן קבצי עוגיות והפיקסלים שהותקנו.

מידע שנמסר בהרשמות:
פרטי התקשרות (שם, דוא"ל, טלפון), רישום לאירועים, הרשמה לרשימות תפוצה, בקשות למידע, הורדת חומרים.

פניות ישירות:
תכני פניות באמצעות טפסי יצירת קשר, דוא"ל, צ'אט או כל אמצעי תקשורת אחר.

ד. מידע על עובדים, ספקים ושותפים עסקיים

פרטים מקצועיים:
שם, כתובת דוא"ל, מספר טלפון, תפקיד, ארגון, פרטי התקשרות של אנשי קשר מטעם ארגונים שותפים.

מידע חוזי ועסקי:
פרטים הקשורים להסכמים, תנאים מסחריים, חשבוניות ותשלומים, פרטי חשבון בנק (לספקים), תיעוד תכתובות עסקיות.

איסוף המידע

המכללה אוספת את המידע האמור בדרכים הבאות:

• ישירות מנושאי המידע – באמצעות טפסים, בקשות, רישום למערכות, פניות ישירות.
• אוטומטית – עקב השימוש בשירותים ובאתר המכללה.
• מצדדים שלישיים – ממוסדות חינוך קודמים (בהסכמת נושאי המידע), רשויות ממשלתיות (בהתאם לדין), ספקי שירותים, שותפים עסקיים.                                                          במקרה שמידע מהסוגים המפורטים לעיל נוגע לגורמים שאינם יחידים (כגון של ארגון), הוא לא ייחשב ל"מידע" ומדיניות פרטיות זו לא תחול עליו.

2. מהן מטרות השימוש במידע?

המכללה אוספת את המידע הנ"ל ומשתמשת בו למטרות הבאות:

– מתן שירותים אקדמיים ומנהלתיים

• קבלת סטודנטים וניהול תהליכי רישום
• מתן הוראה, ניהול קורסים, מטלות ובחינות
• הערכה ומעקב אחר התקדמות לימודית
• הפעלת מערכות למידה מקוונות ופלטפורמות דיגיטליות
• מתן שירותי ספרייה, מחקר וייעוץ אקדמי
• הנפקת תעודות, תעודות גמר ומסמכים אקדמיים
• ארגון אירועים, כנסים ופעילויות אקדמיות
• ניהול תשלומים וכספים

– אימות זהות וניהול גישה

• אימות זהות נושאי המידע לצורך מתן גישה למערכות ולשירותים
• הליכי אימות לשם הסרת חסימות ושחזור גישה לחשבונות
• ניהול הרשאות גישה למידע ולמערכות

–יצירת קשר ותקשורת

• יצירת קשר בהתאם לבקשת נושאי המידע
• שליחת הודעות כלליות או מותאמות אישית הקשורות ללימודים
• מענה לפניות, שאלות ותלונות
• שליחת עדכונים אקדמיים, מנהלתיים ותפעוליים
• שליחת הודעות שיווקיות על תוכניות לימוד, קורסים ואירועים (בהסכמת נושאי המידע)

– פיתוח ושיפור השירותים

• שיפור איכות ההוראה והלמידה
• פיתוח תוכניות לימוד ותכונות חדשות במערכות
• התאמה אישית של חווית הלמידה
• זיהוי ופתרון תקלות טכניות
• עריכת מחקרים פדגוגיים ואקדמיים
• ניתוח משובים ושביעות רצון

–ניתוח וסטטיסטיקה

• הפקת תובנות על השימוש במערכות ובשירותים
• עריכת נתונים סטטיסטיים למטרות פנימיות
• ניתוח מגמות והתנהגויות לשיפור השירותים
• יצירת דוחות ודשבורדים ניהוליים

– פעילויות שיווק ופרסום  

• -קידום ושיווק תוכניות לימוד וקורסים חדשים
• הפקה והצגה של פרסומות ותכנים שיווקיים
• פרסום מבוסס התנהגות ותחומי עניין (בהסכמת נושאי המידע)
• ארגון אירועים, מתן חסות והשתתפות ביוזמות שיווקיות
• מבצעים, הטבות ותחרויות

–אבטחה והגנה

• אבטחת מידע והגנה על מערכות המכללה
• זיהוי ומניעת הונאות, גישה בלתי מורשית ופעילות חשודה
• הגנה על זכויות ואינטרסים של המכללה, הסטודנטים והעובדים
• ניטור ממצלמות אבטחה לשמירה על הסדר והביטחון בקמפוס

–ציות משפטי

• עמידה בדרישות חוקיות ורגולטוריות
• מתן מענה לדרישות רשויות מוסמכות
• ביצוע ואכיפת הסכמים
• בירור תלונות ויישוב סכסוכים
• התגוננות מפני תביעות משפטיות

–שימושים נוספים

• שיתוף מידע עם מוסדות אקדמיים אחרים (לצורך חילופי סטודנטים, הכרה הדדית בקורסים)
• כל מטרה אחרת שתקבל את הסכמתו המפורשת של נושא מידע

3. היכן ולכמה זמן המידע נשמר?

מיקום שמירת המידע

המידע הנוגע לנושאי המידע יישמר במערכות המידע של המכללה ושל ספקי השירות מטם המכללה (כמפורט בסעיף 4), שעשויים להחזיק במידע או לקבל גישה אליו על מנת לספק למכללה או לנושאי המידע שירותים מסוימים – הן בגבולות מדינת ישראל והן מחוץ לישראל, והכול בהתאם לדרישות הדין.

על אף שדיני הגנת הפרטיות עשויים להשתנות ממדינה למדינה, המכללה, הגופים הקשורים אליה, שותפיה העסקיים וספקי השירות מטעמה מחויבים כולם להגן על המידע הנוגע לנושאי המידע בהתאם לאמור במדיניות פרטיות זו, לסטנדרטים המקובלים, וכן למנגנונים משפטיים והסכמיים מתאימים שמחייבים הגנה נאותה על מידע בהתאם לדין הישראלי. זאת, ללא תלות בדרישות חוקיות פחותות שעשויות לחול במדינה שאליה המידע מועבר.

משך שמירת המידע

המכללה עשויה לשמור מידע הנוגע לנושאי המידע כל עוד הוא נדרש באופן סביר לצורך המטרה או המטרות שלשמן אותו מידע נאסף או נוצר (כמפורט בסעיף 2), ולא יאוחר מכך – הכול בהתאם למדיניות שמירת המידע של המכללה ובכפוף לדרישות הדין.

אלא אם נקבע אחרת בדין או בהסכם מחייב, המכללה אינה מחויבת להחזיק במידע הנוגע לנושאי המידע אליך לפרק זמן קצוב כלשהו. המכללה תהיה רשאית למחוק את המידע  באופן מאובטח בכל עת ומכל סיבה שהיא. אם יש למי מנושאי המידע שאלות לגבי מדיניות שמירת המידע של המכללה, ניתן ליצור קשר עם המכללה באמצעות כתובת הדוא"ל המפורטת בסעיף 9.

4. למי המידע יימסר?

לצורך המטרות המפורטות במדיניות פרטיות זו, ייתכן שהמכללה תמסור מידע הנוגע לנושאי המידע לצדדים שלישיים ונמענים אחרים, כמתואר להלן:

ספקי שירות

המכללה מסתייעת בחברות חיצוניות וצדדים שלישיים שונים המספקים פתרונות ושירותים שמשלימים את שירותי המכללה או תומכים בפעילותה. אלה עשויים לכלול:

• שירותי אחסון מידע וענן (Cloud Storage)
• פלטפורמות למידה מקוונות , מערכות של משאבי למידה דיגיטליים
• מערכות ניהול אקדמי
• סליקה וביצוע תשלומים
• אבטחת מידע והגנת סייבר
• שירותי דואר אלקטרוני ו- SMS
• פרסום ושיווק דיגיטלי (Google, Facebook, LinkedIn)
• שירותי שליחויות ולוגיסטיקה
• יועצים בתחום המשפטי, הפיננסי והטכנולוגי

ספקי השירות עשויים לקבל גישה למידע הנוגע לנושאי המידע בהתאם לשירות שהם נותנים, והם יהיו רשאים להשתמש במידע זה אך ורק לאותה מטרה. המכללה מתקשרת בחוזים עם ספקי השירות, המחייבים אותם לנקוט באמצעי הגנה נאותים.

מוסדות אקדמיים ושותפים

• מוסדות להשכלה גבוהה – לצורך חילופי סטודנטים, הכרה בקורסים, שיתופי פעולה אקדמיים
• המועצה להשכלה גבוהה – בהתאם לדרישות חוקיות לדיווח
• ארגוני סטודנטים – מידע בסיסי לצורך פעילויות סטודנטיאליות (בהסכמת נושאי המידע)
• חברות השמה והכשרה – לצורך מציאת הזדמנויות תעסוקה לבוגרים (בהסכמת נושאי המידע)
• מתן מילגות

גופים ממשלתיים ורגולטוריים

בהתאם לדרישות חוקיות, המכללה עשויה למסור מידע הנוגע לנושאי המידע לרשויות מוסמכות וגורמי אכיפה, לאחר שתימסר לך על כך הודעה מוקדמת או בלעדיה, כתלות בדין החל  – אם המכללה תסבור בתום לב כי:

(א) חלה עליה חובה חוקית לעשות כן (למשל, מכוח צו שיפוטי או דרישה מחייבת של רשות חוקית)
(ב) הדבר נדרש לטובת חקירה, מניעה או סיכול של פעילות בלתי-חוקית
(ג) הדבר נדרש לשם הגנה על שלמות השירותים ואבטחתם

שינויים ארגוניים

אם בעתיד יחול שינוי בבעלות או בשליטה במכללה, לרבות בעקבות מיזוג או רכישה, המכללה תהיה רשאית למסור מידע הנוגע לנושאי המידע לצדדים המעורבים באירוע כזה, ככל שהדבר יידרש באופן סביר. אם המכללה תסבור ששיתוף מידע כאמור עלול להשפיע על פרטיות נושאי המידע, היא תיידע אותם על כך בדוא"ל או בהודעה בולטת.

הגנה על זכויות ובטיחות

המכללה עשויה למסור מידע הנוגע לנושאי המידע, ללא הודעה מוקדמת, אם תסבור בתום לב שהדבר יסייע באופן חוקי, ראוי ומידתי להגנה על הזכויות, הביטחון האישי או הרכוש של המכללה, הסטודנטים, העובדים או כל אדם אחר.

שיתוף מידע אנונימי

המכללה רשאית לשתף מידע סטטיסטי, מצרפי או אנונימי עם גופים אקדמיים, חברות מחקר וגורמים אחרים, ובלבד שמידע זה אינו מזהה את נושאי המידע באופן אישי.

יובהר שהמכללה עשויה לשתף מידע הנוגע לנושאי המידע בדרכים אחרות, אם נושאי המידע נתנו את הסכמתם לכך, או אם חלה על המכללה חובה חוקית לעשות כך, או אם המכללה הפכה את המידע לאנונימי באופן שאינו מאפשר לזהות את נושאי המידע באמצעים סבירים.

5. כיצד משתמשת המכללה בעוגיות ושאר טכנולוגיות ניטור?עוגיות (Cookies)

האתר והמערכות של המכללה משתמשים בקבצי עוגיות, "cookies", וכן בפיקסלים, מזהים ייחודיים וטכנולוגיות ניטור אחרות, לצורך איסוף נתונים על:

• משך הביקור של נושאי המידע באתר
• הדפים שבהם ביקרו נושאי המידע
• מהיכן הגיעו נושאי המידע
• פרטי ספק האינטרנט של נושאי המידע
• כתובת IP
• מיקום כללי של המכשיר
• סוג דפדפן ומכשיר

מטרות השימוש בעוגיות:

• הפעלת האתר והמערכות והבטחת פעילותם התקינה
• אבטחת המערכות
• ניטור, הערכה וניתוח תפקוד האתר
• שיפור והטבה של חווית המשתמש
• יצירת חווית שימוש מותאמת אישית
• הערכת יעילות פעילויות השיווק והפרסום
• הצגת תכנים שיווקיים מותאמים אישית

סוגי העוגיות:

עוגיות הכרחיות – נדרשות לתפעול בסיסי של האתר
עוגיות פונקציונליות – משפרות את חווית השימוש ושומרות העדפות
עוגיות ניתוחיות – מסייעות להבין כיצד משתמשים באתר
עוגיות שיווקיות – משמשות להצגת פרסומות מותאמות

חלק מקבצי העוגיות יפקעו כאשר נושא המידע יסגור את הדפדפן ואחרות יישמרו על גבי הכונן הקשיח במכשיר של נושא המידע.

ניהול עוגיות:
אם נושא המידע מעוניין לחסום עוגיות, הוא יוכל לשנות את ההגדרות בדפדפן שלו. יש לשים לב כי חסימת עוגיות עלולה לגרום לכך שלא יתאפשר להשתמש בחלק מהשירותים והתכונות באתר.

Google Analytics

המכללה משתמשת בכלי הניתוח שלGoogle Analytics , שבאמצעותם היא אוספת נתונים,  כגון תדירות ביקורי נושא המידע באתר, העמודים שבהם צפה ואתרים חיצוניים שבהם ביקר לפני שהתחבר למכללה. המכללה נמנעת מלשלב את הנתונים שנאספו באמצעות Google Analytics  עם מידע שמאפשר לזהות משתמש מסוים באופן אישי.

גוגל אנליטיקס מאפשר למכללה:

• להבין דפוסי שימוש באתר
• לשפר את מבנה האתר ותכניו
• למדוד אפקטיביות של קמפיינים שיווקיים
• לזהות בעיות טכניות

היכולת של Google לשתף ולהשתמש בנתונים שנאספו על ידי Google Analytics לגבי ביקורי נושאי המידע באתר מוגבלת בידי תנאי השימוש של Google Analytics ומדיניות הפרטיות של Google.

למידע נוסף על האופן שבו Google אוספת ומעבדת מידע בקשר עם Google Analytics ניתן לעיין ב: https://www.google.com/policies/privacy/partners/

למידע על אפשרותך לסרב לשימוש במידע בידיGoogle Analytics , ניתן לעיין ב: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

6. כיצד המכללה עומדת בקשר עם נושאי המידע?

הודעות אקדמיות ותפעוליות

המכללה עשויה לפנות אל נושאי המידע עם מידע חשוב בקשר ללימודים ולשירותים הניתנים על ידה, באמצעים שונים כגון בדוא"ל, הודעת SMS , התראות דחיפה (Push Notifications  שיחת טלפון או כל אמצעי קשר אחר, כדי ליידע על:

• עדכונים אקדמיים ומנהלתיים
• שינויים בלוח השנה האקדמי
• ביטולים או שינויים בשיעורים
• מועדי בחינות והגשת מטלות
• ציונים והערכות
• תשלומי שכר לימוד וחובות כספיים
• אירועי חירום והתראות ביטחון
• שינויים בתנאי השימוש או במדיניות הפרטיות
• בעיות טכניות במערכות

דברי פרסום ופעילויות שיווקיות

בכפוף לקבלת הסכמת נושאי המידע בהתאם לדין, המכללה עשויה לפנות אל נושאי המשרה בהודעות בעלות אופי שיווקי או פרסומי, למשל לגבי:

• תוכניות לימוד וקורסים חדשים
• קורסי העשרה והשתלמויות
• אירועים אקדמיים וחברתיים
• מבצעים והטבות לסטודנטים
• ימים פתוחים וכנסים
• הצעות מיוחדות לבוגרים
• פעילויות ותחרויות
• מלגות והזדמנויות מימון

הסרה מרשימות דיוור:
נושא מידע שאינו מעוניין לקבל מהמכללה מידע או דברי פרסומת כגון אלה, יוכל לבקש בכל עת להסירו מרשימות הדיוור של המכללה בפנייה לדוא"ל המפורט בסעיף 9, או לפעול בהתאם להנחיות שיופיעו בהודעות שיישלחו (כגון קישור "הסרה מרשימת דיוור"). לאחר קבלת הבקשה, שליחת תכנים שיווקיים תופסק, אך המידע הנדרש לצרכי המכללה עשוי להמשיך להישמר במאגר בהתאם לדין.

שימוש ב- WhatsApp Business API

המכללה משתמשת, בין היתר, בשירותי אפליקציית  WhatsApp לטובת תקשורת שוטפת מול נושאי המידע ומשלוח מסרים אקדמיים, מנהלתיים ושיווקיים. הפנייה באפליקציה תהיה פנייה יזומה על ידי המכללה או פנייה של נושא המידע אל המכללה.

לתשומת לב נושאי המידע:

• השימוש ב-  WhatsApp כפוף לתנאי השימוש ומדיניות הפרטיות של WhatsApp
• האפליקציה עושה שימוש בהצפנה מקצה לקצה
• הודעות שישלחו באמצעות האפליקציה יגיעו באופן מאובטח אל המכללה
• התוכן שנושא המידע משתף עשוי להיות גלוי לצדדים שלישיים המסייעים למכללה (כמפורט בסעיף 4).

7. כיצד המכללה מאבטחת את המידע?

אמצעי אבטחה

המכללה נוקטת באמצעי אבטחה פיזיים, טכנולוגיים וארגוניים נאותים בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, התקנות שהותקנו מכוחו, והנחיות הרשות להגנת הפרטיות, כפי שיהיו מעת לעת, וכן בהתאם לסטנדרטים המקובלים.

עם זאת, חשוב להיות מודעים לכך, שללא תלות באמצעי האבטחה הננקטים, כיום לא ניתן לאבטח מידע באופן מוחלט. אחסונו והעברתו של מידע באמצעים אלקטרוניים, לרבות דרך רשת האינטרנט, לעולם לא יכול להיות בטוח לחלוטין.

לאור האמור, המכללה אינה יכולה להבטיח הגנה אבסולוטית למידע שמאוחסן אצלה או בידי ספקי השירות שלה מפני כל תקלה, פריצה, חדירה או סוגים אחרים של שימוש לרעה.

בכל עת שבה נושאי המידע מוסרים מידע למכללה, בפרט באמצעות רשת האינטרנט, הם עושים זאת בהסכמה מלאה ובכפוף לסכנות הכרוכות בהעברת המידע בדרך זו.

אם יש לנושא המידע סיבה להניח כי העברת המידע למכללה אינה בטוחה עוד, או אם חל אירוע ביטחון הקשור לחשבונו של נושא המידע, עליו לעדכן את המכללה בהקדם באמצעי ההתקשרות שבסעיף 9.

8. מצלמות אבטחה בקמפוס ובמעונות

מטרות התיעוד:

בקמפוס המכללה ובמעונות המגורים מותקנות מצלמות אבטחה לצורך:

• אבטחה ושמירה על הסדר הציבורי
• הגנה על ביטחון הסטודנטים, העובדים והמבקרים
• מניעת פשיעה ואירועים בטיחותיים
• סיוע לרשויות אכיפת החוק בחקירות
• רישום מאגר המידע

המכללה רשמה מאגר אצל רשם מאגרי המידע ברשות להגנת הפרטיות, מספר מאגר: 700064365, זיהוי בעל המאגר 580242451, שם בעל המאגר : המכללה האקדמית נתניה.

מנהל המאגר: קצין בטיחות ואבטחת מידע של המכללה

ניתן לפנות אליו במייל: [email protected]

פרטים נוספים

פירוט מלא של מיקום ופריסת המצלמות בקמפוס זמין בפנייה למחלקת האבטחה.

9. כיצד ניתן לממש את זכויות נושאי המידע ביחס למידע?

זכויות נושאי המידע

בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981, יש לנושאי המידע זכויות ביחס למידע האישי שלהם:

זכות לעיון:
הזכות לעיין במידע האישי שלהם ששמור אצל המכללה.

זכות לתיקון:
הזכות לבקש שהמכללה תתקן מידע שגוי או לא מדויק.

זכות למחיקה:
הזכות לבקש שהמכללה תמחק מידע מסוים (בכפוף לחובות שמירה על פי דין).

מימוש הזכויות

נושאי מידע שרוצים לממש את זכויותיהם כמפורט לעיל, יכולים לעשות כן בפנייה לדוא"ל: [email protected]

במקרה הצורך, ייתכן שהמכללה תבקש מנושא המידע למסור פרטים ומסמכים נוספים או לנקוט פעולות נוספות כדי שהמכללה תוכל לאמת את זהותו ולוודא שמידע ייחשף רק בפני מי שאליו הוא נוגע.

אימות זה עשוי לכלול:

• הצגת תעודת זהות או דרכון
• שימוש בקוד שיישלח למספר הטלפון או הדוא"ל הרשומים במערכת
• אימות באמצעות המערכת האישית של נושא המידע

פרטים ומסמכים נוספים כאמור, וכן התכתובת מול המכללה בנוגע לבקשה כאמור, יישמרו בידי המכללה לצרכים משפטיים (כגון תיעוד של אימות זהות המבקש לעיין במידע) בהתאם לאמור בסעיף 3.

10.  הודעות כלליות ויצירת קשר

עדכונים ותיקונים למדיניות

המכללה רשאית, על פי שיקול דעתה, לשנות את מדיניות הפרטיות מעת לעת וזאת ללא צורך במתן הודעה או התראה על כך. המשך השימוש של המשתמש באתר לאחר עדכון מדיניות הפרטיות יהווה הסכמה למדיניות הפרטיות המעודכנת, לרבות לשינויים.

קישורים לאתרים חיצוניים

אף שהאתר והשירותים של המכללה עשויים לכלול קישורים לאתרי אינטרנט של צדדים שלישיים ו/או לשירותים שהם מציעים, המכללה אינה אחראית לאופן שבו צדדים שלישיים נוהגים במידע הנוגע אל נושאי המידע.

• התכנים באתרים החיצוניים אינם מתפרסמים על ידי המכללה
• המכללה אינה שולטת או מפקחת על אתרים חיצוניים
• אתרים ושירותים חיצוניים כפופים למדיניות הפרטיות ותנאי השימוש שלהם
• מדיניות פרטיות זו חלה רק על השירותים של המכללה

המכללה מעודדת את נושאי המידע לשים לב בעת עזיבת אתר המכללה לטובת אתרים אחרים, לקרוא בעיון את מדיניות הפרטיות ותנאי השימוש של אותם אתרים וגורמים חיצוניים, ולוודא שהאמור בהם מוסכם על נושאי המידע.

המכללה לא תחוב בגין הפסד, הוצאה, אבדן או נזקים, ישירים או עקיפים, שנגרמו כתוצאה משימוש באתרים החיצוניים או בתכנים המופיעים בהם.

מידע על ילדים וקטינים

המכללה אינה אוספת ביודעין מידע מקטינים, ואינה מעוניינת לעבד או לשמור מידע הנוגע לקטינים כאמור, למעט במסגרת פעילויות חינוכיות מיוחדות המיועדות לבני נוער (כגון תוכניות הכנה לאקדמיה, אקדמיה בתיכון, פרחי הייטק ותוכניות דומות).

אם יסתבר למכללה שקטין משתמש בשירותיה באופן שכרוך באיסוף מידע הנוגע אליו ללא הסכמת הורה או אפוטרופוס. המכללה תאסור ותחסום שימוש כאמור במידת האפשר, ותנקוט בכל המאמצים כדי למחוק ללא דיחוי כל מידע המאוחסן אצלה ביחס לקטין כזה (למעט מידע שמחובתה לשמור למטרות משפטיות).

אם נושא מידע סבור שמידע כזה עלול להימצא ברשות המכללה, הוא מתבקש ליצור קשר בהקדם בדוא"ל המפורט להלן.

בעל השליטה במאגרי המידע

בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981, המכללה האקדמית נתניה היא בעל השליטה במאגרי המידע לעניין המידע שעיבודו כפוף למדיניות פרטיות זו.

פרטי התקשרות:
המכללה האקדמית נתניה

עמותה רשומה מס' 508242451
כתובת: רחוב האוניברסיטה 1 נתניה.

ממונה הגנה על הפרטיות (DPO)

המכללה מינתה ממונה על הגנה על הפרטיות (Data Protection Officer) המנהל באופן שוטף את תכנית הפרטיות של המכללה, מייעץ לה ומנטר את פעילותה בכל הנוגע לעמידתה בדיני הגנת הפרטיות במידע שחלים עליה.

ניתן לפנות לממונה על הגנה על הפרטיות בכל עניין הנוגע למדיניות פרטיות זו,  למדיניות הפרטיות של המכללה או למידע שהמכללה מעבדת בנוגע לנושאי המידע:

דוא"ל לפניות: [email protected]

טלפון: 09-8607790

אין במדיניות פרטיות זו כדי לגרוע מכל זכות המוקנית למכללה ו/או למי מטעמה לפי כל דין.

יצירת קשר

להערות או שאלות בנוגע למדיניות פרטיות זו או בכל הקשור לפרטיות נושאי המידע במידע ששמור במכללה, ניתן לפנות:

דוא"ל ממונה הגנה על הפרטיות: [email protected]
טלפון: 09-8607790

 כתובת פיזית:

המכללה האקדמית נתניה, רחוב האוניברסיטה 1 נתניה

טופס יצירת קשר מקוון: [email protected]

המכללה האקדמית נתניה – מחויבת להגנה על פרטיותך ולשמירה על המידע האישי שלך

מעודכן ינואר 2026