המכללה האקדמית נתניה (להלן: "המכללה") רואה חשיבות רבה בהגנה על פרטיות המועמדים, הסטודנטים והבוגרים, ופועלת לשמירה על המידע האישי בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א–1981, והתקנות מכוחו.
לצורך תהליך הרישום למכללה, המכללה מבקשת לאסוף ולעבד מידע אישי אודותיך לצורך טיפול בפנייתך, בדיקת מועמדותך, ביצוע הליך הרישום והקבלה ללימודים, ניהול הקשר עמך ומתן השירותים האקדמיים והמנהליים הנלווים.
מטרת איסוף המידע
המידע האישי אודותיך נאסף ומעובד, בין היתר, למטרות הבאות:
- טיפול בפנייתך ובדיקת מועמדותך ללימודים.
- ניהול הליכי רישום, קבלה וקליטה למכללה.
- מתן שירותים אקדמיים, מנהליים וטכנולוגיים במהלך הלימודים.
- ניהול קשר שוטף עמך, לרבות משלוח הודעות ועדכונים.
- טיפול בבקשות למלגות, התאמות ונגישות.
- עמידה בדרישות דין, רגולציה ודיווח לגורמים מוסמכים.
מסירת המידע
מסירת המידע האישי נעשית מרצונך ובהסכמתך ואינה מחויבת על פי חוק. עם זאת, אי-מסירת מידע המסומן כחובה עלולה למנוע מהמכללה לטפל בפנייתך, לבחון את מועמדותך או להשלים את הליך הרישום והקבלה ללימודים. עליך למסור מידע נכון, מלא ומעודכן.
סוגי המידע הנאסף
בהתאם למסלול הלימודים והשירותים המבוקשים, המידע עשוי לכלול:
- פרטי זיהוי ויצירת קשר.
- פרטים אישיים ודמוגרפיים.
- מידע אקדמי והשכלתי, לרבות ציוני בגרות, ציונים פסיכומטריים ומסמכי לימודים.
- מידע הנדרש לצורכי תשלומים, מלגות וסיוע כלכלי.
- מידע לצורך מתן התאמות ונגישות.
- מסמכים ומידע נוסף שתבחר/י להעביר למכללה במסגרת ההתקשרות.
במסלולים או שירותים המחייבים זאת עשוי להיאסף גם מידע בעל רגישות מיוחדת, כגון מידע רפואי לצורך נגישות והתאמות או מידע כלכלי לצורך בחינת זכאות למלגה. מידע כזה ייאסף רק במידה הנדרשת ולמטרה שלשמה נמסר.
שימוש במידע והעברתו לגורמים חיצוניים
המידע יישמר במאגרי המידע של המכללה ויהיה נגיש לעובדי המכללה ולגורמים הפועלים מטעמה, בהתאם לצורך ולסמכויותיהם. במסגרת פעילותה, המכללה עשויה להסתייע בספקי שירות חיצוניים, ובכלל זה:
- מערכות לניהול מידע אקדמי ומנהלי.
- מערכות דיוור, הודעות SMS והודעות WhatsApp.
- אפליקציית ממשק להצגת מידע אישי לסטודנטים.
- מערכות בחינות מקוונות.
- שירותי ספרייה ומשאבים אקדמיים.
- ספקי שירותי ענן, אחסון, אבטחת מידע ותמיכה טכנולוגית.
- ספקי תוכנה ופיתוח מערכות שהתקשרו עם המכללה.
- גופים המסייעים בגיוס עובדים, השמה, פיתוח קריירה וקשרי תעשייה, לרבות שירותי כיוון-השמה.
- אגודת הסטודנטים, ככל שהדבר נדרש לצורך מתן שירותים לסטודנטים.
המידע יועבר או יונגש לכל גורם אך ורק במידה הנדרשת למתן השירות הרלוונטי ובהתאם להוראות הדין. לא כל המידע נמסר לכל גורם.
העברה לגופים מכוח הדין, מסלול הלימודים או השירות
בהתאם לדין, למסלול הלימודים או לשירות המבוקש, מידע עשוי להיות מועבר לגופים כגון:
- משרד החינוך.
- המועצה להשכלה גבוהה.
- המוסד לביטוח לאומי.
- גופים ממשלתיים ורגולטוריים נוספים.
- גופים מממנים ומעניקי מלגות.
- גורמי סליקה ותשלום.
- גופים אקדמיים או מקצועיים רלוונטיים.
קבלת ציוני בגרות ממשרד החינוך
ככל שתאשר/י זאת בנפרד, המכללה תהיה רשאית לקבל ממשרד החינוך את ציוני הבגרות שלך לצורך בדיקת מועמדותך והשלמת הליך הרישום.
זכויותיך
בהתאם לסעיפים 13 ו-14 לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א–1981, הנך זכאי/ת:
- לעיין במידע האישי המוחזק אודותיך במאגרי המכללה.
- לבקש תיקון, השלמה או עדכון של מידע שאינו נכון, שלם, ברור או מעודכן.
- לפנות למכללה בכל שאלה או בקשה הנוגעת לפרטיות המידע שלך.
לפניות בנושא פרטיות ומימוש זכויות ניתן ליצור קשר בדוא"ל: [email protected] או [email protected].
פרטי בעלת המאגר
בעלת השליטה במאגרי המידע היא המכללה האקדמית נתניה, רח' האוניברסיטה 1, נתניה [ח"פ ______]. מידע נוסף מפורט במדיניות הפרטיות המלאה של המכללה.
